Acrobat Studio hangi kurumsal sorunları çözer?
Adobe Acrobat Studio; Acrobat Pro PDF araçlarını, Acrobat AI Assistant, PDF Spaces ve Adobe Express Premium ile bir araya getirir. Aşağıdaki senaryolar, ekiplerin belge hazırlama ve inceleme süreçlerini planlamasına yardımcı olur. Sağlanacak zaman tasarrufu, mevcut iş akışına ve kullanım biçimine bağlıdır.
Satış: dağınık teklif dosyalarını hazırlamak
Satış ekipleri farklı dosyalardan PDF teklifleri oluşturabilir, belgeleri birleştirebilir ve yorumlarla revizyonları toplayabilir. Adobe Express ile teklif sunumunu destekleyen görsel içerikler hazırlanabilir. İmza toplama ve onay süreçlerinde gereken işlem hacmi ile Acrobat Sign entegrasyonları ayrıca değerlendirilmelidir.
İnsan kaynakları: personel belgelerini düzenlemek
Form hazırlama, taranmış belgelerde metin tanıma ve dosyaları düzenleme araçları evrak işlerini kolaylaştırabilir. Paylaşılacak dosyalarda kişisel bilgileri kaldırmak için redaksiyon araçları kullanılabilir. Saklama süreleri, erişim yetkileri ve kişisel veri süreçleri kurum tarafından belirlenmelidir; yazılım satın almak tek başına mevzuata uyum sağlamaz.
Hukuk: sözleşme sürümlerini karşılaştırmak
PDF karşılaştırma ve yorum araçları, farklı sözleşme sürümlerindeki değişiklikleri incelemeye yardımcı olur. AI Assistant belgeye ilişkin sorular ve özetler için kullanılabilir; yanıtlar kaynak belge üzerinden kontrol edilmelidir. Redaksiyon sonrasında paylaşılacak dosya gözden geçirilmelidir. Bu araçlar hukuki değerlendirme ve son kontrolün yerini almaz.
Finans: taranmış raporlarla çalışmak
OCR ile taranmış belgeler aranabilir hâle getirilebilir; uygun PDF içerikleri Excel gibi biçimlere aktarılabilir. Aktarılan tabloların doğruluğu kontrol edilmelidir. ERP’ye otomatik kayıt veya çok aşamalı finans onayı gerekiyorsa ayrıca entegrasyon ve süreç tasarımı gerekir.
Proje ekipleri: çok sayıda belgeyi birlikte incelemek
PDF Spaces, ilgili belgeleri ve bağlantıları bir araya getirerek ekiplerin içerikleri incelemesine yardımcı olur. Yorumlar ve AI Assistant üzerinden belgeye dayalı sorular, hazırlık ve değerlendirme çalışmalarında kullanılabilir. Kurumun sürüm takibi ve kayıt yönetimi kuralları ayrıca tanımlanmalıdır.
Bilgi teknolojileri: lisansları ve hizmetleri yönetmek
Uygun kurumsal planlarda Adobe Admin Console üzerinden kullanıcı lisansları ve desteklenen hizmetler yönetilebilir. PDF Services, AI Assistant ve Adobe Express erişimi, kuruluşun ihtiyaçlarına göre yapılandırılabilir. Bulut hizmetleri, veri işleme koşulları ve kullanılacak özelliklerin plan kapsamı satın alma öncesinde incelenmelidir.
Kurumunuza uygun lisansı belirleyin
Kullanıcı sayınızı, çalışılan belge türlerini, yapay zekâ kullanım ihtiyaçlarını ve imza süreçlerinizi Enorm Teknoloji ile paylaşın. Acrobat Pro, Acrobat Studio ve ayrıca gerekebilecek Acrobat Sign seçeneklerini birlikte değerlendirelim. Özellikler, kullanılabilirlik ve yönetim seçenekleri seçilen plan ve platforma göre değişebilir.