Tedarikçiden gelen son teklif, önceki dosyaya benzeyebilir. Yine de ödeme tarihi, hizmet kapsamı veya teslim koşulu değişmiş olabilir. İki PDF’yi karşılaştırmak, incelemeyi değişen bölümlere yönlendirir. Son kararı verirken değişikliğin iş açısından ne anlama geldiği de değerlendirilmelidir.
Adobe Acrobat Pro’nun Dosyaları Karşılaştır aracı iki sürüm arasındaki farkları bir raporda gösterir. Belgenin türüne göre metin, görsel veya taranmış sayfa karşılaştırması seçilebilir. Adobe karşılaştırma kılavuzu.
Karşılaştırmadan önce doğru dosyaları seçin
Eski ve yeni sürümü ayrı adlarla saklayın. Dosya adında tarih veya revizyon numarası bulunması, yanlış iki belgenin karşılaştırılmasını önler. Eklerin, sayfa sayılarının ve dosyaya uygulanmış erişim izinlerinin de kontrol edilmesi gerekir.
Örnek bir satın alma incelemesinde sorular şunlardır: Fiyat değişti mi? Teslim tarihi uzadı mı? Bakım kapsamından bir hizmet çıkarıldı mı? Bu soruları baştan belirlemek, raporda yalnızca biçim değişikliklerine takılmayı önler.
Acrobat Pro ile karşılaştırma
Tüm Araçlar bölümünden Dosyaları Karşılaştır aracını açın.
Eski ve yeni PDF’yi doğru sırayla seçin.
Gerekirse sayfa aralığını ve belge türünü belirleyin.
Karşılaştırmayı başlatın ve oluşan rapordaki değişiklikleri inceleyin.
Kabul edilen ve açıklama bekleyen değişiklikleri ayrı bir kontrol listesine kaydedin.
Yalnızca metni karşılaştırma seçeneği, görsel değişikliklerin önemli olmadığı belgelerde işe yarar. Teknik çizim veya görsellerin önemli olduğu bir belgede bu seçeneği kullanmak eksik incelemeye yol açabilir.
Taranmış PDF’lerde ne değişir?
Taranmış dosya yalnızca görüntü içeriyorsa metin araması çalışmayabilir. OCR, görüntüden aranabilir bir metin katmanı üretir. Tarama kalitesi ve seçilen dil sonucu etkiler; işlenen metin kontrol edilmelidir. Taranmış sayfaların görsel karşılaştırması ise ayrı bir seçenektir. Adobe OCR kılavuzu.
Kurumunuz için hangi lisans gerekir?
Lisans değerlendirmesinde karşılaştırmayı kaç kişinin yapacağı, OCR ve karartma ihtiyacı, mevcut Adobe abonelikleri ve kullanıcı yönetimi birlikte ele alınmalıdır. Hassas belgeler için kurumun onayladığı saklama ve paylaşım yöntemleri kullanılmalıdır.
Acrobat Pro özelliklerini inceleyin. Kullanıcı sayınızı ve belge iş akışınızı paylaşarak ENORM’dan lisans teklifi isteyin.