Bir özgeçmiş, sözleşme veya tedarikçi dosyası paylaşılırken bazı bilgilerin alıcıya ulaşmaması gerekebilir. Belgenin üzerine siyah bir şekil çizmek yeterli olmayabilir: alttaki metin dosyada kalabilir. Karartma işleminin amacı, seçilen içeriği paylaşılan kopyadan kaldırmaktır.
Acrobat’ın karartma aracı seçilen metin ve görselleri kaldırmak için kullanılır. Gizli bilgi temizleme işlemi ise meta veri ve diğer saklı içerikleri ayrıca ele alır. Adobe karartma ve temizleme açıklaması.
Önce paylaşılacak bilgiye karar verin
Belgenin kime, hangi amaçla gönderileceğini belirleyin. Örneğin bir tedarikçi değerlendirmesinde teknik yeterlilik paylaşılırken kişisel iletişim bilgileri gerekmeyebilir. Hangi bilgilerin kaldırılacağına dosyanın iş sahibi karar vermelidir.
Orijinal dosyayı koruyun. İşleme başlayacağınız kopyaya açık bir ad verin. Böylece temizlenmiş kopya ile kurum içinde tutulması gereken asıl belge karışmaz.
Karartmayı uygulayın, ardından sonucu kontrol edin
Acrobat’ta PDF Karart aracını açarak kaldırılacak metin veya alanları seçin. İşaretlemeleri gözden geçirdikten sonra karartmayı uygulayın ve paylaşılacak kopyayı kaydedin. Menü adları uygulama dili ve sürümüne göre farklı görünebilir. Adobe metin karartma adımları.
Paylaşım öncesi kontrol listesi:
Dosyayı kapatıp yeniden açın; işaretleme yerine uygulanmış karartmanın bulunduğunu kontrol edin.
Kaldırılan bilgiyi aratın ve ilgili bölgeden kopyalamayı deneyin.
Ekleri, yorumları ve belge özelliklerini inceleyin.
Taranmış belgelerde görüntü ve varsa OCR metin katmanını birlikte değerlendirin.
Son kopyayı, belgeyi hazırlayan kişiden farklı bir kişinin kontrol etmesini sağlayın.
Bu kontroller kurumun belge paylaşım prosedürünün bir parçası olmalıdır. Bir yazılım özelliği tek başına tüm hukuki ve kurumsal yükümlülüklerin yerine getirildiğini göstermez.
Karartma, OCR ve revizyon kontrolünü birlikte planlayın
Hukuk ve İK ekipleri aynı belgede metin arama, sürüm karşılaştırma ve karartmaya ihtiyaç duyabilir. Lisans seçimini yalnızca PDF açma üzerinden yapmak, bu işlevleri kullanan çalışanların ihtiyacını karşılamayabilir.
Acrobat Pro çözümünü inceleyin. Belge türlerinizi ve kullanıcı sayınızı paylaşarak kurumunuza uygun Adobe lisansı için teklif alın.